Vlotte Management Assistant Holding Directie-Smeenk's Executive-NL-GE-'s Heerenberg
De organisatie
Onze opdrachtgever, de Wim Bosman Groep, is in november 2007 uitgeroepen tot winnaar van de “Gezond Transport Prijs”. Hiermee mag deze organisatie zich binnen de branche als “het bedrijf dat zich het beste inzet voor een gezonde werkomgeving, verzuimbegeleiding of reïntegratie” noemen.
De Wim Bosman Groep is een grote, internationale en snelgroeiende logistiek dienstverlener met een sterk Europees netwerk. Zij behoort tot de Nederlandse top 10 van logistiek dienstverleners, en biedt klantspecifieke en geïntegreerde oplossingen op het gebied van warehousing, transport en distributie. De organisatie, opgericht in 1963, heeft naast haar hoofdkantoor in ’s Heerenberg, 25 vestigingen in acht landen. Met ruim 1.500 enthousiaste medewerkers wereldwijd, realiseert zij haar missie “Making your logistics work” !
Bedrijfscultuur
Hechte samenwerking met haar klanten heeft de organisatie hoog in haar vaandel staan. Het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen en heldere afspraken op alle niveaus, vormt een rode draad in al haar activiteiten. Haar interne cultuur laat zich het best omschrijven als internationaal, dynamisch, stevig no-nonsense, eerlijk, direct, hecht, loyaal, betrokken en gedreven.
De functie
Voor deze ambitieuze logistiek dienstverlener in het topsegment, zoeken wij ten behoeve van de Holding Directie, een vlotte Management Assistant. In samenwerking met de andere Management Assistant, ondersteun je de drie Directieleden van de Holding, waaronder de wereldwijde CEO.
Je taken zullen primair bestaan uit:
- Eerste aanspreekpunt Holding Directie
- Complex agenda- en time management, en prioriteitsstelling
- Plannen en organiseren van vergaderingen, bezoeken en reizen
- Voorbereiden, notuleren en bewaken van de voortgang van vergaderingen
- Zoveel mogelijk zelfstandig afhandelen van correspondentie en e-mailverkeer
- Coördineren van informatiestromen
- Organiseren van bedrijfsevenementen
- Redactielid personeelsblad
- Post- en telefoonbehandeling
- Archivering
De ideale kandidaat
De ideale kandidaat is vlot, flink zonder inflexibel of ontoegankelijk te zijn, accuraat, professioneel, doortastend en een èchte teamplayer. Hiernaast denk je graag vooruit, ontplooi je initiatieven en signaleer, initieer en coördineer je te ondernemen acties. Je bent sociaal en communicatief ingesteld en gewend om op alle niveaus te communiceren. Concreet voldoe je aan de volgende criteria en beschik je over de volgende competenties:
Criteria
- HBO-werk en denkniveau
- HAVO/VWO aangevuld met een afgeronde secretariële/management
ondersteunende opleiding, bij voorkeur van Schoevers
- Uitstekende kennis van de Nederlandse, Duitse en Engelse taal in woord en
geschrift
- Uitstekende beheersing van MS Office
- Enkele jaren relevante werkervaring
- Ervaring in het onderhouden van direct klantencontact
Competenties
- Klant- en servicegericht
- Flexibel en zelfstandig
- Prettig assertief, open communicator
- No-nonsense en hands-on mentaliteit; geen 9 tot 5-mentaliteit
- Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
- Goed met sterke persoonlijkheden om kunnen gaan
- Pro-actieve, integere werkhouding
- Vlot, enthousiast en accuraat
- Cijfermatig onderlegd
- Prettig vinden om met een team een resultaat neer te zetten
- Prettig vinden om in een mannenwereld te werken
- Betrokken en loyaal
- Stressbestendig
- Interesse in en affiniteit met de wereld van logistieke dienstverlening
Arbeidsvoorwaarden
Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
Aantal uren
40 uur per week
Contactgegevens
Smeenk's Executive Assistance
Maartje C. Smeenk
Telefoon: 0314 - 38 49 79
Mobiel: 06 - 43 83 36 63
Fax: 0314 - 38 43 29
maartje.smeenk@smeenks.com